Strona do poprawnego działania wymaga użycia ciasteczek (cookies). Dowiedz się więcej czym są cookies tutaj. Jeżeli zgadzasz się na ich używanie i akceptujesz politykę cookies kliknij przycisk.

    The Tall Ships Races 2013

    Finał Regat Wielkich Żaglowców

    03.08.2013-06.08.2013

    Miesiące  intensywnych przygotowań, niezliczone liczby nadgodzin - finał regat The Tall Ships Races 2013 w Szczecinie był ogromnym przedsięwzięciem logistyczno-organizacyjnym, także dla pracowników Międzynarodowych Targów Szczecińskich jako jego współorganizatorów. Obiad kapitański, dyskoteka dla załóg, parada żeglarzy, jarmark z blisko 500 stoiskami, 2 wesołe miasteczka i wiele wiele więcej. To wszystko zadania, które były przez nas realizowane. Przez 4 dni imprezy z atrakcji tych korzystało ponad 3 tysiące żeglarzy z 91 żaglowców i jachtów oraz około 2,5 mln odwiedzających.

    Relacja filmowa MTS z finału regat The Tall Ships Races 2013

    W przygotowanie tak wyjątkowego wydarzenia, jakim był finał regat TSR 2013 w Szczecinie, włożyliśmy nie tylko ogrom pracy, ale i wiele serca. Ta impreza była nie tylko okazją do promocji Miasta, lecz również szansą na utrwalenie w świadomości ludzi obrazu Międzynarodowych Targów Szczecińskich jako firmy, która działa kompleksowo i poradzi sobie z każdym zadaniem, nawet ogromnej skali.

    24 pracowników obsługuje 500 wystawców

    Finał regat TSR 2013 to przede wszystkim piękne żaglowce i jachty. Ale nie byłby on tak udany, gdyby nie atrakcje na lądzie. Wśród nich był w całości organizowany przez MTS Jarmark pod Żaglami z blisko 500 stoiskami handlowymi i gastronomicznymi, 8 tawernami piwnymi i 2 kawiarniami. By urozmaicić ofertę handlowo-gastronomiczną zaprosiliśmy do Szczecina m.in. Jarmark Francuski i Polską Izbę Produktu Regionalnego i Lokalnego z Jarmarkiem Polskie Smaki. Także za naszą sprawą obecne były na imprezie dwa wesołe miasteczka – z Niemiec i Czech.

    Strefy tematyczne w namiotach sferycznych

    Dziełem Międzynarodowych Targów Szczecińskich były również Strefa Eko i Strefa Regiony. Odpowiedzialni byliśmy za opracowanie ich formy i zawartości tematycznej oraz późniejszą organizację. Cieszymy się, że te koncepcje i realizacje spotkały się z satysfakcją wystawców i zainteresowaniem zwiedzających. Na ich potrzeby we współpracy z firmą Freedomes oddaliśmy do dyspozycji 4 namioty sferyczne. W jednym z nich, w ramach promocji Zakładu Wodociągów i Kanalizacji, gościł m.in. Park Naukowy Hydro-Park. Na przykładzie kilkunastu autorskich urządzeń edukacyjnych wykorzystujących wodę wszyscy ciekawscy mieli możliwość zapoznania się ze zjawiskami fizycznymi i chemicznymi. Założeniem tego projektu była niestandardowa edukacja ekologiczna, choćby poprzez doświadczenia Eureki przeprowadzane w ramach prezentacji Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów oraz prezentacje Polskiego LNG.  Z przyjemnością współpracowaliśmy także z partnerami Strefy Regiony: Pomorzem Zachodnim – gospodarzem strefy, zachodniopomorskimi Lokalnymi Grupami Działania i Lokalnymi Grupami Rybackimi. Dzięki udziałowi  tych ostatnich każdego dnia mogli Państwo posmakować rozmaitych dań rybnych. Owocem naszej pracy były też Aleja Artystów oraz Strefa Dzieci ze stoiskami handlowymi (tu  2 kolejne namioty Freedomes).

    Szczecin gości żeglarzy – wystawny obiad i tańce na Zamku

    Pod opieką Międzynarodowych Targów Szczecińskich przez cały czas trwania imprezy działały Strefy VIP – komfortowe miejsca spotkań dla gości specjalnych. Ponadto zajmowaliśmy się kompleksową organizacją imprez firmowych na pokładach żaglowców oraz rejsów katamaranami. Dzięki nam 3500 członków załóg bawiło się na dyskotece na Zamku Książąt Pomorskich, co pewnie na długo pozostanie w ich pamięci. Dwa wyjątkowe wydarzenia przygotowaliśmy również w uroczyście przystrojonej hali Międzynarodowych Targów Szczecińskich. Były to: obiad kapitański dla ponad 600 osób z udziałem Prezydenta RP Bronisława Komorowskiego oraz bankiet dla ponad 300 oficerów.

    Do naszych zadań należały też organizacja transportów dla gości obu powyższych przyjęć oraz dla załóg po paradnym przemarszu przez miasto. Wielu przyjezdnym zapewniliśmy noclegi w szczecińskich hotelach, pełniliśmy także rolę gospodarza miasteczka namiotowego.

    Logistyka techniczna

    Ogromnym wyzwaniem dla pracowników Międzynarodowych Targów Szczecińskich była techniczna obsługa wydarzenia, w tym: zamykanie i organizacja ruchu na terenie imprezy wraz z opracowaniem systemu przepustek i ich dystrybucją, oznakowanie informacyjne, zadbanie o zabezpieczenie i ochronę terenu, jak również o opiekę medyczną. Co więcej, współpracowaliśmy z firmami, które na całym terenie imprezy zapewniły sieć elektryczną, wodną i nagłośnienie.

    Balony sponsorskie i medialne nagłośnienie

    Nie byłoby tej wyjątkowej imprezy w Szczecinie, gdyby nie sponsorzy i media.  Pracownicy działu promocji  Międzynarodowych Targów Szczecińskich zajmowali się realizacją świadczeń sponsorskich, brandingiem i komunikacją marketingową, a także kontaktem z mediami.  Ponadto służyliśmy wsparciem w organizacji centrum akredytacji i biura prasowego, a także braliśmy udział w przygotowaniu podręczników dla kapitanów oraz odpowiadaliśmy za wybór firm i treść emisji na telebimach.


    Finał Regat Wielkich Żaglowców w Szczecinie to efekt pracy setek ludzi – współpracowników i partnerów, przedstawicieli ponad 100 firm, urzędów, instytucji, nie zawsze widocznych, choć niezwykle ważnych. Koordynując całość wiedzieliśmy, jak ważny jest dobór odpowiednich partnerów oraz jakość i terminowość ich świadczeń.

    Wszystkim serdecznie dziękujemy!

    The Tall Ship Races 2013

       iso.png